TIETOSUOJASELOSTE
PÄIVITETTY VIIMEKSI 1.2.2023
1. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
Vähittäiskaupan Tilipalvelu VTP Oy
Y-tunnus 1634374-5
Vähittäiskaupan Tilipalvelu VTP Oy:n toimintaan liittyvää henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään seuraavilla tavoilla:
Postitse: PL 150, 00016 KESKO
Puhelimitse: 010 5311
Sähköpostitse: joni.lindstrom(at)kesko.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme seuraavia tietojasi:
Nimi ja yhteystiedot
Asiakkaan tunnistetiedot
3. Missä tarkoituksessa henkilötietojasi käsitellään
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
Henkilötietojen käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
4. Henkilötietojen käsittelijänä suoritetut toimenpiteet
Henkilötietojen käsittely on tarpeen myös käsittelijän ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täyttämiseksi.
Tällöin henkilötietoina käsitellään ainoastaan henkilön nimi sekä osoitetieto ja yhteystiedot. Tietoja käsitellään rekisterinpitäjän maksuvalvonnan seuraamiseksi.
Muuten henkilötietojen käsittelijänä noudatetaan tässä tietosuojaselosteessa mainittuja ehtoja.
5. Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asian voimassaoloajan sekä sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämällä tavalla kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.
6. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietojen tarkastaminen
Kun pyydät saada pääsyn tietoihisi, Vähittäiskaupan Tilipalvelu VTP Oy ilmoittaa käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei sekä toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Tietojen korjaaminen
Sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennetyiksi ja myös virheelliset tietosi korjatuksi.
Tietojen poistaminen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.
Tietojen siirtäminen
Sinulla on oikeus saada meille itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.
Käsittelyn vastustaminen
Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella osana liiketoimintaamme harkittuamme, ettei käsittely loukkaa henkilötietojesi suojaa. Näissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaisiin syihisi vedoten.
Käsittelyn rajoittaminen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus sinulla on esimerkiksi kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos on vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.
7. Kuinka käytät oikeuksiasi?
Voit lähettää meille henkilökohtaisesti allekirjoittamasi pyynnön kirjeitse yllä mainittuun osoitteeseen. Merkitse kuoreen ”TIETOSUOJA”. Mikäli vastaus sisältää henkilötietojasi, toimitamme kirjeen henkilökohtaisena kirjattuna kirjeenä. Kirjettä ei voi kuitata vastanotetuksi kukaan muu, kuin vastanottajaksi merkitty henkilö. Näin varmistamme kirjeen oikean vastaanottajan ja tietojen luottamuksellisuuden.
Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä kohdassa 1 mainitulla sähköpostiosoitteella.
8. Tietoja henkilötietojen vastaanottajista
Vähittäiskaupan Tilipalvelu VTP Oy rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse mutta käyttää myös apunaan palveluntuottajia. Vähittäiskaupan Tilipalvelu VTP Oy pyrkii käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaa valitsemiensa palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.
Henkilötietoja katsotaan siirtyvän EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle tietotekniikkapalveluiden tuottamisen yhteydessä, kun henkilötietoihin on käyttömahdollisuus Intiasta käsin. Tästä tietojen siirrosta on tehty palvelutoimittajan kanssa sopimus noudattaen EU-komission vahvistamia mallisopimuslausekkeita. Mallisopimuslausekkeisiin voit tutustua osoitteessa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32010D0087&from=en
Myös eräillä viranomaisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Tällaisia viranomaisia ovat mm. poliisi-, tulli-, rajavartio- ja veroviranomaiset.
9. Valitusoikeus
Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.
10. Välttämättömät tiedot Vähittäiskaupan Tilipalvelu VTP Oy:n palveluiden kannalta
Voidaksemme tarjota sinulle palveluita, on meidän käsiteltävä sopimuksen täytäntöön panemiseksi välttämättömiä henkilötietoja. Tällaisia tietoja ovat mm. nimi, yhteystiedot ja muut edellä kohdassa 2. luetellut tiedot. Mikäli et anna tietoja, emme voi tarjota sinulle Vähittäiskaupan Tilipalvelu VTP Oy:n palveluita.
11. Tieto automaattisesta päätöksenteosta mukaan lukien profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin
Emme käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ilmoitettuihin tarkoituksiin. Mikäli myöhemmin ilmenee uusia käyttötarpeita, informoimme sinua siitä ja tiedon käsittelyperusteesta. Tarvittaessa pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uusia käyttötarkoituksia varten.
13. Tiedot, jotka on hankittu muualta, kuin sinulta
Emme hanki tietoja muualta kuin itseltäsi.
14. Henkilötietojen suojaus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.
Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.