K-kauppiaiden verkkolaskutus

K-kauppiaat siirtyvät vastaanottamaan laskuja ainoastaan sähköisessä muodossa. Laskujen sähköistäminen nopeuttaa niiden käsittelyä, vähentää käsittelyssä syntyviä virheitä, parantaa maksatuksen kontrollointia ja kuormittaa vähemmän ympäristöä.

K-kauppiasyritykset ottavat uuden laskujen vastaanottojärjestelmän porrastetusti käyttöön. Tarkistattehan alta K-kauppiaiden ajantasaiset verkkolaskuosoitteet sekä ohjeistuksen laskujen viitetiedoista. Jotta voisimme viestiä teille tehokkaasti, kun uusi kauppiasyritysten joukko on siirtynyt käyttämään uusia laskutusosoitteita, käyttehän ylläpitämässä ajantasaiset yhteystietonne täällä.

Miten lähetetään verkkolaskuja?

Emme pysty lähettämään verkkolaskuja. Kuinka meidän tulee toimia?
 

Verkkolaskuosoitteet

Löydätte K-kauppiaiden verkkolaskuosoitteet täältä.

Huomioittehan, että listaan lisätään kevääseen 2020 asti kuukausittain noin 100 K-kauppiasyritystä. Lisäksi listaa päivitetään säännöllisesti tarvittaessa.

Jos ette löydä laskuttamanne K-kauppiasyrittäjän osoitetietoja listalta, toimittakaa laskut kuten olette ne tähänkin asti toimittaneet. 

Jos ette ole aiemmin laskuttaneet K-kauppiasyrittäjää, olkaa laskun toimituksen osalta yhteydessä kyseiseen K-kauppiaaseen.
 

Maksumuistutusten ja liitteiden lähettäminen

Maksumuistutukset tulee lähettää ensisijaisesti paperisina ja K-kauppiasyritysten kauppakohtaisiin postiosoitteisiin.

Jos ette pysty lähettämään verkkolaskun yhteydessä laskulle kuuluvia liitteitä, ne tulee toimittaa K-kauppiasyritysten sähköpostiosoitteisiin (esim. etunimi.sukunimi@k-supermarket.fi), kuten tähänkin asti.

Viitetiedot

Jotta laskut saadaan käsiteltyä ja maksettua ajoissa, huomioittehan että laskuilla on oltava riittävät viitetiedot.

Laskuille tulee merkitä:

-Asiatarkistaja tai yhteyshenkilö sekä
-Toimipistetunnus (esim. S513) ja/tai toimipisteen nimi (K-Supermarket Kasarmi)

Toimipistetunnuksen voitte kysyä kaupalta.
 

Yhteystiedot

Verkkolaskuasioita koskevat kysymykset voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

pipa.vtp@kesko.fi

Huomioittehan, että osoite pipa.vtp@kesko.fi ei ole verkkolaskujen vastaanotto-osoite,
eikä sinne tule lähettää K-kauppiaille kuuluvia osto- tai kululaskuja eikä näiden erillisiä liitteitä.

Takaisin ylös